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पॉइंट ऑफ़ सेल्स (POS) - खरीद प्रबन्धन
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| RayMedi POS सॉफ़्टवेयर माल की आवक (इनवार्ड) के रिकॉर्ड रखने हेतु, बेहद लचीला और उपयोग करने में आसान है। इसमें “आवक” को माल की रसीद नोट के अनुसार, माल कब आया, खरीदी बिल, पार्सल की एंट्री आदि के अनुसार डिजाइन किया जा सकता है। “इनवर्ड मैनेजमेंट” का विकल्प उपयोगकर्ता को आये हुए सभी प्रकार के माल के बारे में पता और उसका रिकॉर्ड रखने में मदद करता है। |
| मुख्य व्यापारिक लाभ |
| अनुकूलन (कस्टमाइज) खरीद, उपयोगकर्ता के बताए अनुसार छूट (डिस्काउंट), कर, माल-भाड़ा, कुली या अन्य खर्चों की गणना का समर्थन करता है, जिससे आपूर्तिकर्ता (सप्लायर) के खाते में सही-सही राशि को दर्ज किया जा सकता है। |
| व्यापक आदेश प्रबन्धन पूनः आदेश की प्रक्रिया को स्वचालित करने में मदद करता है। पूनः आदेश [reorder] में विभिन्न विकल्प मौजूद है, जैसे कि अंतिम खरीद के दिन, अंतिम दिन की बिक्री, हाल का स्टॉक, पूनः आदेश का स्तर, अंतिम दिन की खरीद, वगेरे। यह परिवर्तन अनुपात (टर्नअराउंड रेसिओ) को व्यापक व बेहतर बनाता है। |
| आपूर्तिकर्ता (सप्लायर) के विश्लेषणात्मक डेटा तक तत्काल पहूँच जैसे कि पहले की खरीद का इतिहास, आपूर्तिकर्ता का बकाया, सप्लायर द्वारा भेजे गए माल की वापसी का समय, वगेरे इनवेंटरी प्रबन्धन के निर्णयों को इष्टतम बनाता है। |
| विस्तृत समय-समाप्ति (एक्सपायरी) प्रबन्धन एक्सपायरी का कुशलतापूर्वक पता लगाने व प्रबधन करने में मदद करता है। एक्सपायरी ट्रैकिंग सिस्टम के द्वारा नुकसान का अनुमान लगाया जा सकता है, क्योंकि यदि ऐसे समान जिसकी खास समय के बाद एक्सपायरी होनी है कि खरीद होती है तब सतर्क करने के लिए या अनुमति न देने के लिए इस सिस्टम को कॉंन्फिगर किया जा सकता है। |
| खरीद आदेश बनाम अधिक या कम आपूर्ति की पूरी ट्रैकिंग,अवांछित वस्तुओं में धनराशि को अवरूद्ध होने से बचाती है। |
| प्रमुख संचालन लाभ |
| एक से अधिक विन्यास (कॉंन्फिगरेशन) विकल्प होने से खरीद की एंट्री करना सरल व लचीला हो जाता है। इससे व्यापार की जरूरत के हिसाब से खरीद को कॉंफिगर किया जा सकता है। |
| नगद, उधार, सामान की बदली व परेषण (कॉनसाइनमेंट) जैसे माल की खरीद के प्रकारों का समर्थन। |
| चालान (इनवॉइस) के लिए खरीद को कर सहित या कर रहित कॉंन्फिगर किया जा सकता है। |
| पूर्ण एक्सपायरी प्रबन्धन |
| सभी प्रकार के खरीद आदेश, डिलीवरी, इनवॉइसिंग वगेरे का व्यापक समर्थन। |
| पार्सल एंट्री के माध्यम से बंडलों का प्रबन्धन। पार्सल एंट्री के साथ ही साथ खरीद एंट्री में भी LR विवरण व परिवहन (ट्रांसपोर्ट) विवरण दर्ज होता है। |
| रसीद नोट, खरीद आदेश को खरीद में बदला जा सकता है। |
| खरीद की एंट्री के समय खरीद रिटर्न, एक्सपायरी रिटर्न तथा टूट-फूट रिटर्न को समायोजित किया जा सकता है।
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| पहले से ही प्रिंट किये गए इंवॉइस के अंतर को प्रिंट करने का विकल्प, यानी कि एक बार इंवॉइस बन जाने के बाद कुछ संशोधन होने पर मूल व संशोधित इनवॉइस को रिकॉर्ड के लिए प्रिंट किया का सकता है। |
| किसी खास खरीद को विसंगति दूर होने तक होल्ड पर रखने का विकल्प। |
| खरीद इनवॉइस बनाने के काम को सरल करने के लिए सामान वितरक-सूची। RayMedi द्वारा सामान सम्बन्धित विशिष्ट वितरकों की सूची स्वतः बनती है, जो खरीद एंट्री को आसान बनाती है। |
| मूल्य ड्रॉप (गिराने का) प्रबन्धन उस समय काम आता है जब आपूर्तिकर्ता हासिल की गई बिक्री के आधार पर क्रेडिट नोट देते हैं, इस समय बिक्री के लक्ष्य को पाने से मिली क्रेडिट के आधार पर पड़ता (लेंडेड कोस्ट) का पूनर्मूल्यांकन करने की जरूरत होती है। ऐसा कर के ही रिटेल के व्यापारी व प्रबन्धक बिक्री से मिली वास्तविक पड़ता (लेंडेड कोस्ट) व सकल अंतर (मार्जिन) को जान सकते है। |
| बहु राज्य खरीद का समर्थन। सी-फार्म और एफ-फार्म का समर्थन। |
| सामान के खरीद के समय मार्क अप / मार्क डाउन अवधारणा के आधार पर उसकी बिक्री के दर की स्वतः सेटिंग। |
| खरीद एंट्री के समय नजर में आने वाली अतिरिक्त विशेषताओं को कॉंफिगर करने का लचीलापन। |
| रूपांतरण आधारित खरीद जैसे कि "n" इकाइयों में खरीद व "n" इकाइयों में बिक्री। |
प्रतिदावा
सुविधाओं कि उपलब्धता उत्पाद के संस्करण व रिटेल सेगमेंट / उत्पाद खरीदा गया है उसके ऊध्वार्धर पर निर्भर है। अतः, कृपया रिटेल सेगमेंट तथा संस्करण की उपलब्धता जानने के लिए FAB दस्तावेज जाँच लें। |
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